IT-Dokumentation
Wir dokumentieren Ihr komplettes IT-Netzwerk – lückenlosIT-Dokumentation in Ihrer IT-Landschaft
Netzwerkpläne und Auswertungen durch IT-Dokumentation
Risikosenkung durch IT-Dokumentation
Die IT-Dokumentation umfasst alle Hardware- und Softwarekomponenten sowie deren Konfiguration mithilfe einer vollständigen Inventarisierung. Zusätzlich schaffen Visualisierung und Auswertungen die notwendige Transparenz über Ihre eingesetzte IT. Durch diese Automatisierung von Standardaufgaben sparen Sie Kosten und Zeit.
- aktuell
- verfügbar
- nachvollziehbar
- wiederkehrend
- vollständig
- effizient
- rechtskonform
- individuell
Gründe für die IT-Dokumentation sind…
✓ Compliance Anforderungen
✓ Optimierung von IT-Projekten
✓ Übersicht über die eingesetzte IT
✓ Verbesserung der Betriebsprozesse
✓ Zertifizierungen
✓ Re-Zertifizierungen
✓ Reduzierung des Aufwands
✓ Nachweispflicht
Welchen Reifegrad haben Sie?
Reifegradmodell für IT-Dokumentation.
Viele Unternehmen unterschätzen den Reifegrad ihrer IT-Dokumentation. In der Praxis befinden sich Organisationen häufig auf den unteren Stufen – mit hohen Risiken und unnötigem Aufwand. Unser Ziel: Wir bringen Sie auf Reifegrad 4.
Reifegrad 1
Implizites Wissen
„Der Admin weiß das schon.“
- IT-Wissen existiert ausschließlich im Kopf einzelner Mitarbeiter
- Keine oder kaum schriftliche Dokumentation
- Hohe Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
- Extremes Risiko bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung
🔴 Sehr hohes Risiko
Reifegrad 2
Unstrukturierte Ablage
„Wissen dezentral verteilt.“
- Dokumente liegen verteilt (Ordner, Wikis, Excel, E-Mails)
- Keine einheitliche Struktur oder Standards
- Inhalte sind unvollständig oder schwer auffindbar
- Aktualität nicht sichergestellt
🟠 Hohes Risiko
Reifegrad 3
Dokumentiert, aber nicht aktuell
„Wurde mal dokumentiert.“
- Strukturierte und verständliche IT-Dokumentation vorhanden
- Dokumentation wird manuell gepflegt
- Änderungen werden nicht konsequent nachgezogen
- Hoher Pflegeaufwand führt zu veralteten Informationen
🟡 Mittleres Risiko
Reifegrad 4
Aktuell & automatisiert
„Die IT-Dokumentation lebt.“
- Zentrale, einheitliche und vollständige Dokumentation
- Automatisierte Erfassung und Aktualisierung der IT
- Hohe Datenqualität und jederzeit aktueller Stand
- Geringer manueller Aufwand, maximale Transparenz
- Ideale Basis für Sicherheit, Betrieb und Wachstum
🟢 Geringes Risiko, hoher Nutzen
Wo stehen Sie – und wo wollen Sie hin?
Die meisten Unternehmen befinden sich aktuell auf Reifegrad 1 oder 2.
Wir begleiten Sie strukturiert und praxisnah auf Reifegrad 4 – für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige IT-Dokumentation.
Ihr Beispiel zur IT-Dokumentation
Jetzt kostenlos downloaden!
Unser kelobit-IT-Notfallhandbuch zeigt beispielhaft, welche Inhalte notwendig sind und welche Informationen festgelegt werden müssen, um bei einem Notfall möglichst schnell reagieren zu können. Ein individuell erstelltes IT-Notfallhandbuch für Ihre Firma ist natürlich wesentlich umfangreicher. Wir zeigen Ihnen gern den Unterschied zwischen einem manuell erstellten und einem software-basierten Notfallplan auf.
Zum Download ausfüllen:
Wir schaffen Transparenz
Gut dokumentiert. Besser aufgestellt. Zukunftssichere IT für Ihr Unternehmen.
Warum IT-Dokumentation unverzichtbar ist
Eine strukturierte IT-Dokumentation bildet das Rückgrat einer stabilen, sicheren und effizienten IT-Landschaft. Sie schafft Transparenz über Systeme, Prozesse und Zuständigkeiten und stellt sicher, dass Wissen nicht an einzelne Personen gebunden ist. Gerade bei wachsender IT-Komplexität und steigenden Sicherheitsanforderungen ist eine aktuelle IT-Dokumentation ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Sie ermöglicht einen reibungslosen Betrieb, beschleunigt Fehleranalysen und schafft eine verlässliche Grundlage für Wartung, Erweiterung und strategische Entscheidungen.
Warum benötigt man IT-Dokumentation?
- Zeit- und Kostenersparnis: Schnellere Fehlerbehebung, effizientere Einarbeitung neuer Mitarbeiter und weniger Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
- Betriebssicherheit: Klare Dokumentation von Systemen, Abhängigkeiten und Zugängen reduziert Ausfallzeiten und Risiken.
- IT-Sicherheit & Compliance: Unterstützung bei Sicherheitskonzepten, Audits, Zertifizierungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Transparenz: Übersicht über Hard- und Software, Lizenzen, Netzwerke, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
Ihre Vorteile mit IT-Dokumentation
Schaffen Sie mehr Sicherheit und Kontrolle
Verlässliche Sicherheit im Notfall
Wichtige Grundlage für Ihre
IT-Security-Konzepte
Detaillierte Berechtigungsanalyse
Realitätsgetreue Darstellung Ihrer
IT-Umgebung
Automatische Hardware-Inventarisierung
Erhöhte Akzeptanz durch Entlastung bei Standardtätigkeiten
Transparenz
Zuverlässige Prämisse für IT-Zertifizierungen
Automatische Dokumentationserstellung
Sie haben ein aktuelles IT-Betriebshandbuch
Datenquelle für weitere Anwendungen
Automatische Dokumentation von dezentralen Standorten, Kunden,…
Typische Anwendungsfälle
Wir dokumentieren Ihre komplette IT-Umgebung lückenlos
Absicherung von Tätigkeiten und Supportunterstützung
Basis für Audits
Kundendokumentation für IT-Dienstleister
Grundlage für Planungen
Wir nutzen Docusnap
Mit Docusnap können Sie nicht nur spielend einfach Ihr komplettes IT-Netzwerk dokumentieren. Als vollumfängliche Software für IT-Dokumentation dient das Programm für eine automatisierte Netzwerk-Inventarisierung, ein übersichtliches Lizenzmanagement und eine individuelle Rechteanalyse. Unsere zertifizierten Docusnap-Professionals haben darüber hinaus Add-ons entwickelt, damit Sie bestmöglich verschiedenste Anwendungsfälle im Unternehmen im Blick behalten können.
IT-Dokumentation – aber richtig!
Mit unserer professionellen IT-Dokumentation zeigen wir Ihnen, wie daraus kein Full-Time-Job mehr werden muss und damit auch der regelmäßige Aufwand sinkt.
Unsere Leistungen
Wir beraten Sie im Umgang mit gesetzeskonformer IT-Dokumentation
Consulting
- Beratung im Umgang mit IT-Dokumentation
- Langjährige Erfahrung
- Vielfältige Einsatz in verschiedenen Branchen
- Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen
Schulungen und Workshops
- Auf Anfrage durchgeführt
- Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter
- Bei Ihnen vor Ort oder online
- Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Betreuung
- Wir betreuen Sie auch nach der Erstellung
- Sparringpartner für Ihre IT-Dokumentation
- Verfügbare Hotline
- Individuelle Lösungsstrategien für Ihr Anliegen
Individualisierung
- Individuelle Ausrichtung und Verwendung in Ihrem Unternehmen
- Anpassung an Ihre Bedürfnisse
- Zentralisierte Dokumentation
- Automatische Hardware-Inventarisierung
- Sehr hohe Datenqualität
- Automatische Dokumentenerstellung
- Automatisiertes Berichtswesen
- Wichtige Grundlage für IT-Security-Konzepte
- Verlässliche Sicherheit im Notfall
- Revisionssichere Nachweispflicht der Dokumentationen
Docusnap bietet die Möglichkeit dynamische IT-Konzepte zu erstellen, zum Beispiel:
- IT-Betriebshandbücher
- IT-Notfallhandbücher
- IT-Notfallpläne
- Systemdatenblätter
- Wiederanlaufpläne
Unsere Referenzen
Wir dokumentieren Ihre IT
Volkswagen
Die Volkswagen Group Future Center Europe GmbH gestaltet aktiv die mobile Zukunft von Volkswagen aus der Designperspektive. Neben Workshops zum ,,Best Practice Docusnap“, diversen Coachings und der Docusnap-Beratung zeigt sich Volkswagen vor allem an unseren Docusnap Add-ons interessiert.
Klinkum Chemnitz gGmbH
Das Klinikum ist das größte kommunale Krankenhaus Osteutschlands und akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten von Leipzig, Dresden und Prag. Über unseren Dienstleitungsvertrag kann das Klinikum diverse Dienstleistungen rund um Docusnap und Deskcenter abrufen. Darüber hinaus erstellen wir mithilfe unserer Docusnap-Erweiterungen ein IT-Notfallhandbuch.
Christian Apel
IT-Consultant, kelobit
- +49 345 132553-60
- info@kelobit.de
kelobit IT-Experts –
Ihr Partner für professionelle IT-Dokumentation
Wir sind langjähriger Docusnap-Partner und beraten Sie nicht nur bei der Implementierung der Lösung, sondern helfen Ihnen auch bei allen Fragen zum Leistungs- und Funktionsumfang.
In einem persönlichen Gespräch oder per Mail erhalten Sie detaillierte Hintergrundinformationen zu Projekten. Ich berate Sie gern.